Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Turn- & Tennisclub Heggen e.V.

Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten zu dem Zweck und in dem Umfang, wie er sie im Zusammenhang mit der Begründung, Durchführung und Beendigung des Mitgliedschaftsverhältnisses oder zur Ausübung und Erfüllung der sich aus dem Gesetz ergebenden Rechte und Pflichten oder Wahrung seiner berechtigten Interessen benötigt. Relevante Daten sind dabei insbesondere Personalien wie Namen, Geburtsdatum, Adresse, sonstige Kontaktdaten, Bankverbindung sowie Eintritts- und Austrittsdatum. Die Erhebung der Daten erfolgt in der Regel unmittelbar bei dem jeweiligen Mitglied selbst.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten sind die datenschutzrechtlichen Erlaubnisnormen des Art. 6 Abs. 1 DSGVO.

Innerhalb des Vereins erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf die Daten, die diese zur Erfüllung der unter Buchstabe a) genannten Aufgaben benötigen. Außerhalb des Vereins werden Daten gegebenenfalls an Verbände, deren Mitglied der Verein ist, oder an öffentliche Stellen weitergegeben, um Fördermittel zu erhalten.

Die Daten werden durch den Verein solange und in dem Maße verarbeitet, als dies zur Erfüllung der Aufgaben gemäß Buchstabe a) erforderlich ist. Sind die Daten danach nicht mehr erforderlich, werden sie regelmäßig nach Erfüllung der zehnjährigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht, es sei denn die Weiterverarbeitung ist erforderlich zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsfristen, die bis zu 30 Jahre, im Regelfall jedoch 3 Jahre, betragen.

Jedes Mitglied hat unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus besteht für jedes Mitglied ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Auf Veranstaltungen des Vereins werden Foto- und Videoaufnahmen gefertigt, die gegebenenfalls z.B. über die Homepage des Vereins, soziale Medien und/oder Printmedien zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit und Rückschau veröffentlicht bzw. zu Dokumentationszwecken verwendet werden. Jedes Mitglied erklärt sich mit der Speicherung und Veröffentlichung von Aufnahmen einverstanden, auf denen es abgebildet ist. Vorbehaltlich des § 23 KUG hat jedes Mitglied das Recht, einer Veröffentlichung zu widersprechen.